ПроблемаСотрудник IT-компании не успевает работать над основным проектом. Иногда он с одной планёрки идёт на другую — встречи отнимают время и силы.
Решение
Познакомить руководство
с методикой аджайл. Для начала — заменить планёрки 15-минутными митапами внутри команды. Каждый рассказывает, что делал вчера, что планирует сегодня и что мешает выполнить задачу. На этом расходятся.Ещё один способ — отменить все совещания, например, по средам, как
сделали в американской компании Storyblocks.
Проблема
Руководитель небольшого стартапа часто выполняет задачи сотрудников. Не может им доверить сложное. При этом управление бизнесом тоже отнимает много сил и времени. Он уже готов вернуться в найм, где ответственность меньше, но жаль — в бизнес вложено много времени и сил.
Решение Вырастить себе команду. Сначала построить иерархию — стажёр, специалист, ведущий специалист и профи. Прописать требования и должностные инструкции к каждой ступени. Мотивировать сотрудников расти профессионально. Это долгосрочный проект – понадобится минимум 2-3 года.
ПроблемаМаркетолог постоянно работает в праздники. Каждый год 31 декабря он пишет отчёты и не успевает отдыхать.
РешениеУчесть опыт в следующем году. Поставить напоминание в календаре на следующий год — за две недели до Нового года уйти в отпуск :) Многие собираются, но вспоминают об этом только в конце декабря.
Проблема
Контент-менеджер бесится от объёма текучки — вместо того, чтобы заниматься контентом, она отвечает на письма клиентов и комментарии в соцсетях, заполняет отчёты и пишет планы для руководства компании.
Решение
Работать быстрее помогут горячие клавиши — в
Google-документах,
Google-таблицах и в
Фотошопе.
Помогает структурирование времени. Разбирать почту ровно час с 16 до 17. Отвечать на комментарии с 17 до 18. В другое время на эти задачи не отвлекаться.
Многим помогает «метод помидора» — работать по 25 минут с заведённым таймером.
ПроблемаДизайнер небольшой веб-студии ведет несколько проектов и развивает свой сайт. Ещё он купил курсы по вёрстке, но не может начать обучение. Вместо этого сидит в инстаграме, выходит покурить. Чувство вины растёт пропорционально объёму несделанных дел. Как справиться с прокрастинацией?
РешениеЗавести календарь дел. Подойдёт стандартный в Apple или Google. Выделить в рабочем дне несколько слотов и расписать задачи по квадратам. Когда подходит время, начать делать хоть что-нибудь: набросать структуру для сложной статьи, разобрать почту. На следующий день повторить. Секрет в том, чтобы обмануть мозг, который сопротивляется сложным задачам.